Cele biznesowe są kluczem do sukcesu – obojętnie, czy jesteś soloprzedsiębiorcą, czy prowadzisz dużą firmę. Możesz myśleć, że jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, nie potrzebujesz formalnego procesu wyznaczania celów, ale nic bardziej mylnego!
Wyznaczanie celów biznesowych da Ci jasność, motywację i narzędzia do monitorowania postępów. A dzięki temu – możesz lepiej zarządzać swoją firmą i osiągać to, co jest dla Ciebie ważne.
Dlaczego warto wyznaczać cele biznesowe
Wiem, że cele biznesowe mogą wydawać ci się zbytnią komplikacją twojej małej, ale zwinnej firmy. Ale praca z dobrze zdefiniowanymi celami to tak naprawdę nieoceniona pomoc, gdy w biznesie pracujesz sam(a)
- Cele są kierunkowskazem dla twojego biznesu: To jak GPS dla Twojej firmy. W solobiznesie, gdzie nie mamy ani szefa nad głową, ani od kogo odbić pomysłów, ważne jest, by wiedzieć dokąd zmierzasz. Cele w tym pomogą!
- Cele dają motywację do działania: Dzięki temu, że regularnie pracujesz nad swoimi celami masz wyznaczoną jasną ścieżkę, łatwiej jest działać, nawet jeśli coś jest dla Ciebie trudne.
- Cele pomagają monitorować postępy: Dzięki regularnemu sprawdzaniu swoich celów, masz pewność, że idziesz we właściwym kierunku. A jeśli coś nie działa, możesz szybko to poprawić.
- Cele ułatwiają Ci wybranie i trzymanie się priorytetów: Jako właściciel „jednoosobowej armii” masz ograniczony czas i zasoby. Więc szczególnie ważne jest to, by nie zbaczać z obranej drogi. Cele przypomną Ci, co jest ważne.
Rodzaje celów biznesowych dla biznesu solo
W wyznaczaniu celów biznesowych nie chodzi tylko o to, by rzucać się na kolejne projekty i coraz więcej pieniędzy. Jest kilka ważnych kategorii, które pomogą Ci prowadzić Twój biznes lepiej – i przejść od pozycji pracownika w twojej firmie do roli prawdziwego CEO:
- Cele finansowe: Czyli to, ile chcesz zarobić w danym miesiącu czy roku, ale nie tylko. Celem finansowym może być też zmniejszenie kosztów prowadzenia firmy.
- Cele marketingowe: Związane nie tylko z liczbą obserwujących w mediach społecznościowych, ale też na przykład ze zbudowaniem określonego wizerunku.
- Cele zapleczowe (operacyjne): Czyli co możesz zrobić, by twoja firma działała sprawniej? Chodzi na przykład o lepszą produktywność albo oszczędzenie czasu dzięki dobrym procedurom.
- Cele CEO (rozwojowe): Związane z rozwojem Ciebie jako CEO oraz twojej firmy. Wszystko, co pomoże Ci wejść na „kolejny poziom”.
Jak często solobiznes potrzebuje wyznaczać cele biznesowe?
Wyznaczanie celów biznesowych to nie jest coś, co robisz raz i masz spokój na zawsze. To proces, który jest częścią Twojej codzienności jako przedsiębiorcy. Oto jak możesz to zorganizować:
- Rocznie: Na początku roku ustal cele długoterminowe, które będą Twoim drogowskazem na najbliższy rok. Roczne cele są najbardziej ogólne.
- Kwartalnie: Podziel cele roczne na mniejsze kwartalne. To najczęściej po prostu kamienie milowe na drodze do twoich rocznych celów.
- Miesięcznie: To dobry moment na określenie konkretnych projektów, które pomogą Ci zrealizować kwartalne cele. Co musisz zrobić, by osiągnąć co planujesz? To właśnie miesięczne planowanie.
- Tygodniowo: Tu zamiast wyznaczania celów, zajmujesz się ich monitorowaniem i sprawdzaniem. Najlepiej podczas CEO Day.
Gdzie trzymać cele biznesowe?
Nie chodzi o to, żeby spisać twoje cele na kartce i nigdy do nich nie wrócić. :) Żeby mieć do nich łatwy dostęp, twoje cele powinny być spisane i regularnie monitorowane. Oto kilka narzędzi, które mogą Ci się przydać:
- Aplikacje do zarządzania czasem: Trello, Asana, Todoist, ClickUp – to wszystko świetne narzędzia, które pomogą Ci organizować swoje cele i zadania.
- Dokumenty Google lub Excel: Możesz tworzyć proste listy celów w tabelach, które są łatwe do edytowania i przeglądania.
- Kalendarz: Ustal konkretne terminy dla swoich celów i śledź je w swoim kalendarzu. To sposób, żeby nigdy nie zapomnieć o tym, co dla Ciebie ważne.
Jak wyznaczać cele biznesowe?
Cele biznesowe możesz wyznaczać na wiele różnych sposobów. Oto kilka z nich:
- SMART: Cele powinny być Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Terminowe. To jeden z najpopularniejszych sposobów formułowania celów.
- OKR (Objectives and Key Results): W tej metodzie wyznaczasz cele (Objectives) i kluczowe wyniki (Key Results), które musisz osiągnąć, żeby zrealizować cel. To prosta i skuteczna metoda na wyznaczanie priorytetów, a przy okazji jedna z moich ulubionych. O OKRach mówiłam w podcaście Mała Wielka Firma u Marka Jankowskiego.
- KPI (Key Performance Indicators): Kluczowe wskaźniki efektywności, które pozwalają Ci mierzyć postępy w realizacji celów. Dzięki KPI wiesz dokładnie, co działa, a co wymaga poprawy.
Jak monitorować cele biznesowe?
Kiedy już wyznaczysz swoje cele, musisz je regularnie monitorować, żeby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze. Dobrym rozwiązaniem jest wprowadzenie tzw. CEO Day – wyznaczonego dnia w tygodniu, kiedy skupiasz się na analizie postępów, przeglądzie celów i planowaniu dalszych działań. Taki dzień pomoże Ci lepiej zorganizować pracę i upewnić się, że nie zbaczasz z obranego kursu.
CEO Day to nic innego jak konkretny moment w tygodniu, w którym zanim zajmować się bieżącą pracą, pracujesz nad nad rozwojem swojej firmy. Gwarantuję, że z dobrym procesem nie zajmie Ci to więcej, niż godzinę w tygodniu.
Gdzie można dowiedzieć się więcej o wyznaczaniu celów biznesowych?
Jeśli chcesz zgłębić temat wyznaczania celów biznesowych, polecam kilka sprawdzonych źródeł:
- Książki:
- „The Lean Startup” – Eric Ries
- „Jak Google, Bono i Gates trzęsą światem dzięki metodzie OKR” – John Doerr
- Kursy Online:
- Planuj jak CEO – kompletny kurs planowania, przystosowany konkretnie do potrzeb małych, rozwijających się biznesów online. Z Planuj jak CEO zorganizujesz swój biznes tak, by działał sprawnie – nawet, jeśli masz tylko godzinę w tygodniu!
Cele biznesowe w solobiznesie – czy warto?
Tak! ;)
Wyznaczanie celów biznesowych nada twojej firmie kierunek i pewność, że dokładnie wiesz, czym się zająć – gdy twoją listę zadań ogarną bieżączki.
Do tej pory nauczyłam już ponad 1000 osób wyznaczać i realizować cele biznesowe w solobiznesie – bez skomplikowanej metodologii. Wierzę, że zrobię to też dla Ciebie. ;)
Jakie cele biznesowe planujesz wyznaczyć na najbliższy rok? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!
A jeśli chcesz zobaczyć, jak w praktyce realizuję swoje biznesowe cele z tygodnia na tydzień, dołącz do newslettera dla soloprzedsiębiorców, którzy nie chcą tylko pracować w swojej firmie, a chcą ją skalować – jak prawdziwi CEO!